1. Algemeen
1.1 Haarlem Art Center is een eenmanszaak gevestigd aan de Hendrik Figeeweg 3, 2031 BJ Haarlem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 33202103.
1.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Haarlem Art Center en huurders met betrekking tot het gebruik van vergaderruimtes, trainingen, workshops en overige faciliteiten.
1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn bevestigd door Haarlem Art Center.

2. Reservering en bevestiging
2.1 Reserveren geschiedt via het reserveringsformulier op de website van Haarlem Art Center.
2.2 Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging per e-mail door Haarlem Art Center.
2.3 De minimale huurperiode bedraagt één dagdeel.

3. Openingstijden en gebruik buiten reguliere uren
3.1 De reguliere openingstijden zijn maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur en zaterdag van 10:00 tot 16:00 uur. Op zondag is Haarlem Art Center gesloten.
3.2 Gebruik buiten de reguliere openingstijden is mogelijk in overleg en tegen eventueel aangepaste tarieven.

4. Annulering
4.1 Annulering tot 30 dagen voor de gereserveerde datum is kosteloos.
4.2 Bij annulering binnen 30 tot 5 dagen voor de gereserveerde datum is 50% van het huurbedrag verschuldigd.
4.3 Bij annulering binnen 5 dagen voor de gereserveerde datum is 100% van het huurbedrag verschuldigd.
4.4 Annuleringen dienen schriftelijk (per e-mail) te worden doorgegeven.

5. Betalingsvoorwaarden
5.1 Betaling geschiedt op basis van facturatie achteraf, tenzij anders overeengekomen.
5.2 Bij grote evenementen kan vooraf een aanbetaling worden verlangd.
5.3 Betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
5.4 Indien betaling uitblijft, ontvangt de huurder een herinnering. Indien daarna nog niet wordt betaald, behoudt Haarlem Art Center zich het recht voor een incassobureau in te schakelen. De daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de huurder.

6. Aansprakelijkheid en schade
6.1 De huurder is aansprakelijk voor schade aan het gebouw, inventaris en/of apparatuur die tijdens de huurperiode ontstaat door toedoen van de huurder, diens gasten of deelnemers.
6.2 Haarlem Art Center is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan persoonlijke eigendommen van huurders of derden.

7. Gebruik en gedrag
7.1 De huurder en diens gasten worden geacht de ruimte netjes en ordentelijk te gebruiken.
7.2 Illegale activiteiten, overlast en ongewenst gedrag zijn niet toegestaan.
7.3 Haarlem Art Center behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze regels de overeenkomst per direct te beëindigen zonder restitutie van huur.

8. Privacy
8.1 Haarlem Art Center verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
8.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve en communicatie-doeleinden met betrekking tot reserveringen en dienstverlening.

9. Toepasselijk recht en geschillen
9.1 Op deze Algemene Voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Haarlem Art Center is gevestigd.